Wir lernen von der IVV

Als Auszubildende (kurz Azubi) bei der IVV- Immobiliengruppe erhalten wir einen umfangreichen Einblick in die Aufgaben einer Immobilienkaufmannsfrau, da wir alle Abteilungen durchlaufen.

Die Ausbildung beginnt für die ersten 2-3 Monate an der Zentrale, um sowohl Mitarbeiter als auch allgemeine Strukturen des Unternehmens kennen zu lernen. Schon nach kurzer Zeit erhalten wir von unseren Kollegen einige kleinere Aufgaben, die wir selbstständig bearbeiten können, so dass wir von Tag zu Tag mehr Routine erhalten. Im Anschluss beginnen die ersten kaufmännischen Schritte im Bereich des Mietteams. Der tägliche Umgang mit Mietern und Eigentümern schult die soziale Kompetenz und fördert das selbstständige Arbeiten. Zuerst einmal schauen wir den Sachbearbeitern „über die Schulter“, um einen Überblick über die täglich anfallenden Aufgaben wie z.B. die Abrechnung von Heiz- und Nebenkosten zu erhalten und die grundlegenden Arbeitsschritte kennen zu lernen.

Nach ca. einem Jahr erfolgt der Wechsel in das WEG-Team (Wohnungseigentumsverwaltung), in dem nun alle wesentlichen Arbeitsschritte rund um das Verwalten von Wohnungseigentum erlernt werden. In Zusammenarbeit mit den Kollegen werden wir an die einzelnen Aufgabengebiete herangeführt, so dass wir nach einiger Zeit selbstständig Geschäftsvorgänge bearbeiten können. Hierzu zählt neben der Einleitung und Abwicklung von Handwerkeraufträgen, die Einberufung und Begleitung von Eigentümerversammlungen, Bearbeitung von Protokollen, Verbuchen von Hausmeisterlöhnen, Rechnungen, Wartungsverträgen etc. Bei unseren regelmäßigen Objektbegehungen, zusammen mit den Objektbetreuern, erhalten wir neben der kaufmännischen Ausbildung auch einen Einblick in die Gebäudetechnik und haben die Möglichkeit, Kontakt zu unseren Kunden und Handwerkern aufzubauen. Nach Rücksprache mit den Verwaltungsbeiräten werden uns erste Objekte zur Betreuung anvertraut. Sämtliche Korrespondenz und Arbeitsvorgänge werden im „Vier-Augen-Prinzip“ zusammen mit den erfahrenen Objektbetreuern bearbeitet. Abrechnungen und Wirtschaftspläne werden ebenfalls von uns durch Belegprüfungen vorbereitet und in Zusammenarbeit mit den anderen Objektbetreuern erstellt. Hier haben wir u. a. die Möglichkeit, an Eigentümerversammlungen teilzunehmen, diese vorzubereiten und eigenständig zu leiten.

Allgemein ist zu sagen, dass die Ausbildung bei der IVV-Immobiliengruppe sehr umfangreich ist. So können wir bedenkenlos behaupten, dass wir nach unserer Ausbildung das grundlegende und umfangreiche Wissen über die Branche besitzen und auf zukünftige Kunden ohne Bedenken „losgelassen“ werden können.

Der Beruf des/der Immobilienkaufmanns/-frau

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